Her bir poster, 80cmx170cm(dikey) olacak şekilde hazırlanır. Poster içindeki bölümler, poster salonunda ayrılmış bölümlere yerleştirilir. Poster hazırlanırken aşağıdaki konular göz önüne alınır:
-
Poster belirlenen süre içinde tartışmaya açılmalıdır. 1,5m mesafeden okunabilmelidir. Sözlü açıklamaya gerek kalmaksızın anlaşılabilmelidir.
-
İçerik açık ve basit bir şekilde sunulmalıdır,
-
Amaç, yöntemler, sonuçlar yer almalı, çalışmanın hedefi açıklanmalıdır,
-
Deneysel ayrıntılara yer verilmeli, tablo ve sonuçlar açık bir şekilde ifade edilmelidir,
-
Yazarların çalışmalarını, poster oturumunda ilgilenen katılımcıları ile tartışmaları beklenmektedir,
-
Posterinizin tarafınızdan sunulma olanağı olmadığı durumda, yazar ortağınız veya bir meslektaşınız tarafından sunulmasını sağlamanız ve oturum başkanına bilgi vermeniz gerekmektedir,
-
Ana konuları içeren çıktılarınızı çoğaltmanız, ilgilenenlere yararlı olabilir.